présentation de GesTroc

GesTroc est un logiciel gratuit qui vous assister pour l’organisation et surtout pour les inscriptions de votre Troc et Puce, brocante, ou vide grenier.

L'application permet d’effectuer les inscriptions des exposants, leur attribuer un ou plusieurs emplacements, et générer le registre que vous devez envoyer à la préfecture.

GesTroc permet de :

  • - Définir des zones de troc, qui contiennent les emplacements
  • - Définir les emplacements du Troc.
  • - Bloquer des emplacements (emplacement sécurité, ou provisoirement indisponible).
  • - Définir des types d'exposants différents (particuliers, professionnels, ...).
  • - Définir le prix d'un emplacement en fonction du type d'exposant
  • - Enregistrer les inscriptions.
  • - Générer le dossier de vente, entièrement personnalisable (éditer la preuve de réservation pour l'exposant).
  • - Appliquer les tarifs en fonction de la catégorie de l'exposant, et du nombre d'emplacements réservés.
  • - Avoir un tableau de bord récapitulatif sur les ventes et le chiffre d’affaires.
  • - Editer le registre des inscriptions pour envoyer à la préfecture.
  • - Pour les vérifications sur "terrain" le jour de l'événement, GesTroc permet une consultation des données sur votre smartphone, ce service est optionnel, mais peut-être pratique pour les gros événements.

Utilisable en réseau privé entre plusieurs ordinateurs, les inscriptions peuvent être effectuées à partir de un ou plusieurs ordinateurs simultanément.

Le gros avantage de GesTroc, est que vos données saisies restent chez vous. Pas de services annexes, le logiciel est sur votre ou vos ordinateurs, la base de données sur un des ordinateurs en réseau, la partie web, si vous l'utilisez est sur votre propre hébergement. Tout est donc à 100% chez vous.

Saisie des emplacements

Du coté administration, pour simplifier la configuration de l'application, que ce soit pour les zones, les emplacements, les emplacements bloqués, les tarifs, les prix de vente, les types de vendeurs, les types de paiements, ...., s'éffectue directement dans une table, un peu à la façon d'un tableur type "Excel".

Certains enregistrements comme les zones, ou les emplacements peuvent être désactivés provisoirement, cela permet d'éviter de supprimer les emplacements dèjà saisies s'ils ne sont pas physiquement accèssibles le jour du Troc et Puces, de la brocante, ou du vide-grenier.

Saisie d'un dossier

Pour la saisie d'un dossier, l'utilisateur commence par saisir les informations d'identité de l'exposant. Plusieurs saisies sont assitées par des listes déroulantes (type de pièce d'identité, type d'exposant, ...).

Suite à la saisie de l'identité, il faut renseigner les numéros des emplacements achetés. Le prix est automatiquement calculé en fonction du type d'exposant, et du nombre d'emplacements achetés. Après validation, le récépissé de vente est automatiquement imprimé sur l'imprimante par défaut. Possibilité d'éditer un duplicata si besoin.

Site web sur Smartphone

Depuis la version 1.0.3, il est maintenant possible de consulter les dossiers et les informations concernant un emplacement sur son Smartphone.

Option très pratique le jour de l'événement lorsque l'on souhaite vérifier la validité d'un exposant, ou d'un emplacement lorsque l'on est sur le "terrain".

Pour cette option, il est necessaire de disposer d'un espace web afin de déployer le site web.
Le déploiement s'effectue dans l'application GesTroc, soit en FTP, soit en sFtp.

Quelques copies des écrans de GesTroc

Le menu principal de l'application se compose de 3 onglets

L'onglet "Accueil", principalement utilisé pour l'enregistrement des dossiers, avec possibilité d'imprimer le duplicata d'un dossier.

L'onglet "Edition", pour les différentes éditions, qui permettent de donner un aperçu de la situation des ventes des emplacements, ainsi que le tableau de bord.

L'onglet "Administration" qui permet de configurer l'application, de personnaliser l'édition du récépissé, de configurer les emplacements, et d'effectuer les sauvegardes et restaurations de la base de données.

L'écran de saisie des dossiers.

Le tableau de bord. Celui-ci permet de fournir visuellement un état des dossiers saisies.

Configuration de l'export des données vers un site Internet, soit en FTP, soit en sFtp. Export pour création du site, et export partiel des données, uniquement les données affichées sur l'écran du smartphone, et non pas toute la base de données saisie.

Premier lancement

Au premier lancement de GesTroc, un minimum de configuration est demandé à l'utilisateur, comme par exemple l'emplacement où vous souhaitez stocker la base de données, si la base de données est locale, ou partagée entre plusieurs ordinateurs, ...

Configuration de l'application

Configurer l'application pour qu'elle réponde à votre Troc et Puce. Emplacements, types d'exposants, prix des emplacements, modes de paiement, ...

Saisie des dossiers

Présentation de l'écran de saisie des dossiers, saisie des données de l'exposant, la recherche d'un exposant, d'un dossier, les infos d'un emplacement, ...

Reporting

Les informations concernant les emplacements libres, les emplacements réservés, les emplacements sécurités. Statistique des ventes d'emplacements effectuée, statistique par type d'exposant, par type de paiement, ...

Appli Smartphone

Déploiement de l'application mobile sur une hébergement Internet. Les informations "Emplacements" et "Dossiers" de GesTroc seront ainsi disponible en consultation sur Smartphone.

Téléchargement :

GesTroc est actuellement finalisé et pleinement fonctionnel. Je recherche des personnes souhaitant tester ou utiliser ce nouvel outils.

Vous trouverez le lien de téléchargement ci-dessous, et n'hésitez pas à me laisser un message ci-contre.

Version actuelle : GesTroc v1.0.5

 

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